Hoe wij te werk gaan

Voorwaarden Everts Partycatering

• Vanaf de offertedatum tot 3 dagen voordat de catering wordt geleverd kan alles nog gewijzigd worden. Hierna is het bedrag van de eindafrekening bekend
• Annuleringen kunnen alleen mondeling/telefonisch worden doorgegeven. Indien deze plaatsvindt 3-7 dagen van tevoren is 50% van de totale som verschuldigd. In de 3 dagen ervoor zal 100% gerekend worden.
• Wanneer een eerdere levering nog niet betaald is zal een volgende bestelling nog niet uitgevoerd worden totdat de betaling binnen is.
• Bezorgkosten worden gerekend bij bestellingen onder de € 250,-
• Eveneens wordt er bij een bestelling bezorgkosten gerekend indien u niet in een straal van 10 km van ons pand gevestigd bent.
• Wanneer gehuurd meubilair meegenomen is, maar niet gebruikt wordt, zal de huurprijs wel gerekend worden.
• Gasten ouder dan 80 jaar en jonger dan 12 jaar worden gerekend als een ½ persoon, Indien een kind jonger is dan 6 jaar zal deze gratis mee-eten. Wel moet ieder persoon gemeld worden om zodoende genoeg bestek en borden aanwezig te hebben.
• Als er beduidend meer personen aanwezig zijn dan waarvoor besteld is, en dit was vooraf bekend bij de opdrachtgever zal dit meerkosten met zich meebrengen, ook als er voor hen in principe voldoende te eten/drinken aanwezig was.
• Indien de cateringlocatie zich op een verafgelegen locatie of hoge verdieping bevindt dient er hulp aanwezig te zijn vanuit de opdrachtgever.
• Het afgesproken tijdstip van eten heeft een marge van een ½ uur vanwege overmacht/verkeerssituaties en planning.
• Opdrachtgevers mogen zelf onderdelen van de maaltijd bereiden/verzorgen, indien onderdelen van de maaltijd zelf verzorgt worden dient dit door de opdrachtgever duidelijk gemaakt te worden bij de eigen gasten. Zo is bij de gasten duidelijk wat de cateraar verzorgd heeft.
• De 1e klant die een datum reserveert heeft voorrang en dus dient de 2e en 3e klant zich aan te passen aan de mogelijkheden. U krijgt het te horen van Everts partycatering als u 2e of 3e klant bent.
Gebruikelijke gang van zaken
• Afwas wordt vanaf 1 plek verwijderd, wanneer meerdere tafels en/of ruimtes afgeruimd moeten worden kan dit een meerprijs tot gevolg hebben.
• Een buffet wordt altijd compleet klaargezet voor de prijs die betaald wordt.
• Wanneer vooraf bekend is dat gasten allergieën hebben, dient dit aangegeven te worden.
• Wanneer bediening/afruimen of vlees braden benodigd is zal dit in rekening worden gebracht
• Er is altijd een mix van 60% vlees/vis producten en 40% vegetarische producten. Bestaat de groep voor meer dan 15% uit vegetariërs en is dit vooraf bekend, dan dient dit aangegeven te worden.
• Benodigde buffettafels en wit papieren buffetkleed zijn gratis bij de bestelling, luxe of extra aankleding wordt in rekening gebracht
• Gasflessen dienen direct dichtgedraaid te worden nadat de bbq-maaltijd afgelopen is.
• 1 of 2 glazen/borden breuk per catering is geen probleem. Wanneer meer glazen/borden gebroken zijn zal de aanschafwaarde in rekening gebracht worden.
• Ieder achtergebleven stuk bestek/servies of glaswerk na ophalen van de afwas graag melden bij Everts partycatering
• Restanten van voedsel en dranken worden in overleg door de klant bewaard en door Everts partycatering vernietigd, Everts partycatering bepaalt hierin de houdbaarheid van het product. Restanten handfruit en portieverpakkingen bij broodmaaltijden worden altijd retour genomen!
• Dezelfde dag wordt de afwas verwijderd, tenzij anders is overlegd.